Новороздільська територіальна громада

КЕРУЮЧИЙ  СПРАВАМИ  ВИКОНКОМУ

• повідомляє членів виконавчого комітету, депутатів міської ради і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення засідання виконкому, питання, які передбачається внести на розгляд виконавчого комітету.
• організовує підготовку засідань виконавчого комітету, питань, що вносяться на розгляд виконкому.
• забезпечує своєчасне доведення рішень виконкому до виконавців і населення, організовує контроль за їх виконанням.
• забезпечує взаємодію із структурними підрозділами  облдержадміністрації та виконання завдань у сфері внутрішньої політики.
• координує роботу охорони праці  та  дотримання організаційно-технічних вимог в Новороздільській міській раді.;
• здійснює розгляд звернень громадян в установленому чинним законодавством порядку.
• координує роботу щодо здійснення поточного моніторингу якості надання електронних та адміністративних послуг Організовує роботу з питань реалізації проектів у сферах: цифровізації, цифрового розвитку, електронного урядування, електронної демократії.
• забезпечує реалізацію проектів щодо надання громадянами України можливості подавати до підприємств, установ, організацій копій документів за QR-кодом, штрих-кодом та цифровим кодом за допомогою мобільного додатку «Дія» (Дія QR-шеринґ)
• координує роботу щодо підключення закладів соціальної Інфраструктури до швидкісного інтернету (волоконно-оптичної мережі), забезпечення вільного доступу в до мережі інтернет WI-FI в укриттях та громадських місцях закладів соціальної Інфраструктури
• забезпечує реалізацію електронних сервісів та послугу сфері медицини, освіти, культури, житлово-комунального господарства, спорту, земельних відносин, аграрної політики, оборони, транспорту тощо.
• координує реалізацію проектів з розробки геоінформаційних систем, ІнтеграціЇ з геопорталом Національної Інфраструктури геопросторових даних.
• здійснює організацію роботи з питань реалізації проектів у сферах відкритих денних та публічних електронних реєстрів.
• організовує реалізацію проектів на забезпечення рівня цифрової безбар'єрності.
• здійснює керівництво та організацію роботи у сферах: розвитку цифрової економіки, розвитку Інформаційного суспільства, інформатизації, цифрових навичок та цифрових прав громадян.

2.Відповідає за:

• планування роботи виконавчого комітету міської ради;
• підготовку та організація забезпечення роботи засідань виконавчого комітету міської ради;
• організацію виконання рішень виконавчого комітету, розпоряджень та доручень міського голови, що входять до його компетенції;
• ведення діловодства, організація зберігання та використання гербових печаток міської ради;
• методичне керівництво, (організація роботи) з кадрових питань та служби в органах місцевого самоврядування;
• взаємодію з судовими, правоохоронними органами, органами юстиції.
• координацію та контроль завдань з питань цифрового розвитку, електронного документообігу, надання електронних та адміністративних послуг електронних довірчих послуг
• впровадження цифрових Інструментів взаємодії громадян та ОМС, а саме: е-петиції, е-звернення, е-консультації, бюджет участі.
• впровадження автоматизації процесів створення, надсилання, передавання, одержання, оброблення, використання, зберігання, знищення електронних документів та копій паперових документів в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису шляхом підключення до системи електронної взаємодії ОМС та органів виконавчої влади.
• розроблення комплексних рішень та програм щодо забезпечення своєчасного та якісного виконання завдань та функцій, спрямованих на реалізацію проектів інформатизації у сфері надання публічних, комунальних, електронних адміністративних послуг та електронної Ідентифікації.

3.Здійснює загальне керівництво:

• відділом з питань внутрішньої політики та документообігу;
• архівним відділом;
• службою персоналу;
• відділом Центр надання адміністративних послуг;
• відділом ведення Державного реєстру виборців

4.Керує:

• комісією з контролю виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади;
• конкурсною комісією (по персоналу);
• експертною комісією з питань оцінки матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію;
• експертною комісією (архів).