ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

 начальника відділу державної реєстрації

Новороздільської міської ради

 

1. Загальна частина

 

1.1. Начальник відділу державної реєстрації (далі –начальник відділу) є посадовою особою органу місцевого самоврядування та державним реєстратором юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».

У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями  Кабінету  Міністрів України та іншими нормативно-правовими актами, які мають відношення до виконання його функціональних обов’язків, рішеннями міської ради, розпорядженнями міського голови, а також Положенням про відділ державної реєстрації Новороздільської міської ради.

Повинен знати правила ділового етикету, правила та нормами  охорони праці та протипожежного захисту, основні принципи роботи на комп'ютері та з відповідними програмними засобами, державну мову на рівні ділового спілкування та застосування.

1.2. Посада начальника відділу входить до п’ятої категорії посад в органах місцевого самоврядування відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

1.3. Начальник відділу призначається та звільняється з посади міським головою в порядку передбаченому чинним законодавством України.

Для начальника відділу встановлюються такі вимоги: вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра, стаж роботи за фахом на службі в органах місцевого самоврядування та на державній службі не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.

Начальник відділу підпорядковується безпосередньо міському голові.

 

 

2. Завдання та обов’язки

Начальник відділу:

2.1. здійснює керівництво відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у відділі;

2.2. розробляє положення про відділ, посадові інструкції працівників, подає їх на затвердження  в установленому порядку; 

2.3. планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи виконавчого комітету Новороздільської міської ради;

2.4. вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу;

2.5. звітує про виконання покладених на відділ завдань та затверджених планів роботи;

2.6. представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами Новороздільської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями;

2.7. організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності посадових осіб відділу;

2.8. подає міському голові пропозиції щодо призначення на посаду та звільнення з посади у порядку, передбаченому законодавством працівників відділу, присвоєння їм рангів, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

2.9. проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень відділу;

2.10 забезпечує дотримання працівниками віділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;

2.11. розробляє проекти рішень ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови;

2.12. готує проекти угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах своїх повноважень;

2.13. розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян, опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад;

2.14. забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є відділ;

2.15. постійно інформує населення про стан здійснення визначених законом повноважень;

2.16. організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів;

2.17. забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;

2.18. готує та подає в установленому порядку аналітичні матеріали і статистичну звітність з питань, що належать до його компетенції;

2.19. здійснює повноваження державного реєстратора юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців у відповідності до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»;

2.20. виконує функції ведення реєстру територіальної громади та інших функцій, покладених на відділ;

2.21. здійснює повідомну реєстрацію колективних договорів та територіальних угод, змін і доповнень до них;

2.22. здійснює інші повноваження, визначені законом.

  

1. Права

Начальник  відділу має право:

3.1. відповідно до своєї компетенції, брати участь у розгляді питань, самостійно приймати, в межах своїх повноважень, відповідні рішення;

3.2. в установленому законодавством порядку отримувати від відповідних органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від їх підпорядкування та форм власності, об’єднань громадян, окремих осіб безкоштовно інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання своїх службових обов’язків;

3.3. користуватися відповідними інформаційними базами даних державних органів, державними, в тому числі урядовими, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами;

3.4.  скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до їх компетенції;

3.5. брати участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного розвитку громади, вносити пропозиції щодо проекту міського бюджету.

 3.6. на оплату праці залежно від  посади, рангу та інших підстав, які на неї впливають відповідно до законодавства;

 3.7.  на просування по службі відповідно до професійної освіти, результатів роботи та атестації;

3.8. безперешкодно знайомитись з матеріалами, що стосуються проходження ним служби в органах місцевого самоврядування, отримувати від керівників органу місцевого самоврядування відповідні пояснення та давати особисті пояснення;

 3.9. на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

 3.10. на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;

 3.11. на соціальний і правовий захист;

 3.12. захищати свої законні права та інтереси  державних органах, органах місцевого самоврядування та в судовому порядку;

 3.13. вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних звинувачень або підозри.

 

1. Відповідальність

Начальник  відділу:

4.1. несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього цією інструкцією завдань та обов’язків;

4.2. несе дисциплінарну відповідальність за порушення відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України „Про службу в органах місцевого самоврядування”, „Про запобігання корупції”, порушення норм етики поведінки посадової особи місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям  на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням;

4.3. несе матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність відповідно до законодавства України.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

            5.1. В межах посадових обов'язків співпрацює з керівниками та спеціалістами виконавчих органів Новороздільської міської ради, з територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.