Новороздільська територіальна громада

П О С А Д О В А    І Н С Т Р У К Ц І Я

начальника  відділу інформаційно-технічного

забезпечення та зв’язків з громадськістю

Новороздільської міської ради

1. Загальна частина

1.1. Основною метою діяльності начальника відділу (далі начальник) є забезпечення керівництва роботи відділу інформаційно-технічного  забезпечення та зв’язків з громадськістю Новороздільської міської ради, а також організації та здійснення заходів у сфері інформатизації населення, забезпечення ефективного впровадження та функціонування сучасних інформаційних технологій в роботі Новороздільської міської ради та  її виконавчих органів.

1.2. Призначається на посаду на конкурсній основі чи за іншою процедурою передбаченою чинним законодавством. І припиняє виконання  посадових обов’язків згідно чинного законодавства України.

1.3. Необхідний рівень кваліфікації – вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра, бажано стаж роботи.

  1.4. Начальник підпорядковується безпосередньо міському голові.

  1.5. У своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної  Ради   України,  указами  і  розпорядженнями  Президента  України, декретами,   постановами   і  розпорядженнями  Кабінету  Міністрів України,  Положенням про відділ, цією посадовою інструкцією та іншими нормативними актами.

1.6. Повинен знати: Конституцію України, законодавчі акти та нормативні документи, що стосуються служби в органах місцевого самоврядування та державної служби; Укази Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, також рішення міської ради, які прийняті у межах їх повноважень, що регулюють роботу відділу; правила ділового етикету; правила та норми охорони праці та протипожежного захисту; володіння ПК, Internet, робота з оргтехнікою, знання операційних систем, мережевих технологій, принципів роботи основних мережевих сервісів та протоколів.; англійську та державну мову на рівні ділового спілкування та застосування.

2.Завдання та обов’язки

Начальник відділу:

2.1.   Очолює відділ, здійснює керівництво його діяльністю.

2.2. Визначає напрямки діяльності, шляхи вдосконалення й підвищення ефективності роботи Відділу.

2.3. Представляє Відділ у відносинах з іншими органами, підприємствами, установами, організаціями.

2.4. Несе персональну відповідальність за невиконання, або неналежне виконання покладених на відділ завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни.

2.5. Організовує та контролює виконання у Відділі Конституції та законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, рішень Новороздільської міської ради і її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

2.6. Планує роботу відділу, подає пропозиції до перспективних та поточних планів роботи міського голови.

2.7. Розробляє положення про Відділ чи зміни до нього, посадові інструкції працівників відділу, подає їх на затвердження в установленому порядку.

2.8. Забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, програмне обслуговування комп'ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що знаходяться на балансі міської ради.

2.9. Забезпечує роботу комп'ютерної системи та розвиток електронного
урядування в міській раді.

2.10. Надає практичну та методичну допомогу працівникам апарату з питань роботи та використання ліцензійного програмного забезпечення та комп'ютерного обладнання.

2.11. Розробляє проєкти нормативно - правових документи міської ради та виконавчого комітету для регулювання процесів інформатизації.

2.12. Налагоджує систему первинної обробки інформації в електронному вигляді, необхідної для забезпечення діяльності структурних підрозділів міської ради.

2.13. Здійснює обслуговування, забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп'ютерної мережі міської ради, поточне адміністрування мережевого обладнання локальної комп'ютерної мережі, поточне адміністрування мережевого обладнання локальної комп'ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп'ютерної мережі.

2.14. Сприяє створенню нових інформаційних ресурсів та впорядкування доступу до них.

2.15. Забезпечує доступ користувачів до внутрішніх інформаційних ресурсів в межах їх компетенції.

2.16. Здійснює моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання ліцензійного, чи з відкритим ключем антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі.

2.17. Забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників
виконавчого апарату міської ради під час використання комп'ютерної та
оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення.

2.18. Забезпечує технічну підтримку функціонування поштових клієнтів відділів виконавчого апарату міської ради.

2.19. Бере участь в діяльності інвентаризаційної комісії при проведенні інвентаризації комп'ютерної та периферійної техніки, програмного забезпечення.

2.20.    Готує аналітичні, довідкові матеріали та пропозиції з питань
інформатизації.

2.21. Запобігає встановленню та використанню стороннього програмного забезпечення та медіа контенту, що безпосередньо не пов'язані з роботою міської ради.

2.22. Здійснює контроль за використанням працівниками міської ради змінних носіїв інформації.

2.23. Погоджує з керівництвом міської ради питання щодо використання в локальній мережі особистої комп’ютерної техніки працівників апарату ради;

2.24. Організовує створення копій електронної інформації користувачами та забезпечує ведення архіву інформаційних ресурсів міської ради;

2.25.Забезпечує регулярну архівацію даних, які зберігаються на серверах, у тому числі зняття копій бази даних;

2.26.   Виконує інші доручення керівництва міської ради відповідно до покладених на відділ завдань.

3.Права

Начальник відділу має право:

 3.1. На соціально-правовий захист відповідно до свого правового статусу;

 3.2 Брати участь у нарадах колективу, працівників виконавчого комітету міської ради  та зборах трудового колективу міської ради;

3.3.  На постійне підвищення кваліфікації, зокрема шляхом участі в освітніх програмах, тренінгах, семінарах та інших освітніх і просвітницьких заходах;

3.4.  Подавати пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу в сфері зв’язків із громадськістю та ЗМІ;

 3.5. Отримувати в установленому порядку від посадових осіб місцевого самоврядування, підпорядкованих підприємствах, установах, організаціях документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання службових обов’язків;

 3.6. На належне матеріально-технічне забезпечення, що включає необхідне обладнання для здійснення функцій начальника відділу.

4.Відповідальність

Начальник   відділу:

4.1. Несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього цією інструкцією завдань та обов’язків.

4.2  Несе дисциплінарну відповідальність за порушення відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України „Про службу в органах місцевого самоврядування”, "Про державну службу", „Про запобігання корупції”, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням, а також за порушення цієї інструкції.

4.3. Несе матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність відповідно до законодавства України.  

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

5.1 В межах посадових обов'язків співпрацює з керівниками та спеціалістами виконавчих органів Новороздільської міської ради, взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань зі структурними підрозділами районної та обласної державних адміністрацій, бюджетними установами та організаціями громади.

5.2. У період тимчасової відсутності начальника, його обов’язки виконує спеціаліст відділу за розпорядженням  міського голови.