Новороздільська територіальна громада

Посадова інструкція

начальника відділу ведення Державного реєстру виборців

Новороздільської міської ради

Загальні положення

         Начальник відділу ведення Державного реєстру виборців Новороздільської міської ради (далі – відділ) забезпечує виконання покладених на відділ завдань щодо реалізації державної політики у сфері, компетенції відділу.

         Регулює роботу відділу щодо його ефективної взаємодії з іншими підрозділами, суміжними сферами, провідними експертами з питань, що стосуються діяльності відділу.

         Співпрацює з різними органами виконавчої влади та місцевого самоврядування при виконанні покладених на відділ завдань, керуючись чинним законодавством. Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками відділу звернень від органів виконавчої влади, політичних партій, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, громадян з напряму діяльності відділу, а також готує проекти відповідних рішень.

         Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу.

         Подає пропозиції міському голові про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.

         Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, організовує роботу із захисту державних таємниць у відповідності з чинним законодавством. Організовує роботу з документами, контролює стан трудової та виконавчої дисципліни. Забезпечує дотримання працівниками відділу законодавства України з питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування та боротьби з корупцією.

         Начальник відділу ведення Державного реєстру виборців Новороздільської міської ради підпорядковується виконавчому комітету Новороздільської міської ради, міському голові.

         Призначається на посаду та звільняється з посади міським головою з урахуванням вимог Закону України „Про службу в органах місцевого самоврядування”.

  У своїй роботі керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої
комісії, МЗС, наказами та розпорядженнями голови обласної держадміністрації, рішеннями Новороздільської міської ради, рішеннями виконавчого комітету Новороздільської міської ради, розпорядженнями міського голови, регіонального органу адміністрування Державного реєстру виборців, а також Положенням про відділ.

         Повинен знати: Конституцію України, законодавчі акти та нормативні документи, що стосуються державної служби та служби в органах місцевого самоврядування; Укази Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Центральної Виборчої Комісії, а також рішення та постанови обласної державної адміністрації та рішення міської ради, які прийняті у межах їх повноважень, що регулюють роботу відділу; основи державного управління; основи права; форми та методи роботи із засобами масової інформації; правила ділового етикету; правила та норми охорони праці та протипожежного захисту; основні принципи роботи на комп'ютері та з відповідними програмними засобами; державну мову на рівні ділового спілкування та застосування.

Завдання та обов'язки

  Забезпечує виконання Закону України "Про Державний реєстр виборців" на відповідній території.
          Здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

Виконує функції адміністратора безпеки органу ведення Державного реєстру виборців відповідно до вимог Інструкції адміністратора безпеки органу ведення Державного реєстру виборців, координує свою роботу з відділом захисту інформації Реєстру Служби розпорядника Державного реєстру виборців;

Забезпечує виконання нормативних, методичних та інструктивних документів щодо створення та функціонування комплексної системи захисту інформації Державного реєстру виборців на рівні органу ведення Державного реєстру виборців.

Організовує роботу працівників відділу, розподіляє обов'язки між працівниками відділу.

Видає розпорядження у випадках та в порядку, визначених Законом України  "Про Державний  реєстр  виборців”, організовує і контролює їх виконання;

Забезпечує в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства;

Вносить в установленому порядку пропозиції щодо фінансового забезпечення роботи з ведення Реєстру;

Підписує документи, визначені Законом України "Про Державний реєстр виборців", що скріплюються печаткою виконавчого комітету міської ради;

Вносить в установленому порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні Закону України "Про Державний реєстр виборців»;

Відповідає за роботу з електронною поштою відділу та системою електронного документообігу;

Відповідає за оприлюднення відкритих даних;

Виконує інші повноваження згідно з актами законодавства та положення про відділ.

Права

         Начальник відділу ведення Державного реєстру виборців Новороздільської міської ради має право:

• представляти інтереси відділу в інших органах місцевого самоврядування та виконавчої влади з питань, що належать до його компетенції;
• здійснювати візуальний та автоматизований контроль повноти та коректності персональних даних реєстру в межах повноважень;
• вносити (готувати) проекти запитів на отримання інформації та інших даних від виборців,  органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій інформацію, необхідну для ведення Реєстру і виконання покладених на нього завдань.
• вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу.

 Відповідальність

         Несе персональну відповідальність відповідно до ч.3 статті 33 Закону України "Про Державний реєстр виборців".

         Критеріями оцінки роботи є:

• якість та повнота Реєстру виборців по м. Новий Розділ;
• відсутність скарг на неправомірні дії (бездіяльність) з боку суб'єктів, передбачених законом "Про Державний реєстр виборців";
• якість підготовки внутрішніх та вихідних документів відділу.

         Несе відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки посадової особи місцевого самоврядування та обмежень, пов'язаних з прийняттям на службу в органах місцевого самоврядування та її проходженням.

 Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

         Здійснює зв'язки з відповідальними особами розпорядника Реєстру, органом адміністрування Державного реєстру виборців у Львівській області. З метою отримання інформації та документів, передбачених законом "Про Державний реєстр виборців": з відділом громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб Миколаївського МВ УМВС України в Львівській області, управлінням праці та соціального захисту населення Новороздільської міської ради, управлінням юстиції в Львівській області, іншими органами, установами, організаціями міста, уповноваженими вести облік громадян.

         В межах посадових обов'язків співпрацює з керівниками та спеціалістами виконавчих органів Новороздільської міської ради, взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із структурними підрозділами районної держадміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, консульськими установами України за кордоном, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності,  об'єднаннями громадян і окремими громадянами.