ПОСАДОВА   ІНСТРУКЦІЯ

 начальника  служби персоналу

Новороздільської міської ради

                                                      1.Загальна частина

  1.1. Основною метою начальника служби персоналу (далі начальника) є забезпечення реалізації кадрової політики та служби в органах місцевого самоврядування в Новороздільській міській раді. У частині військового обліку керуватися окремою посадовою інструкцією.

  1.2. Призначається на посаду на конкурсній основі чи за іншою процедурою передбаченою чинним законодавством. І припиняє виконання  посадових обов’язків згідно чинного законодавства України.

  1.3. Необхідний рівень кваліфікації – вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра, стаж роботи за фахом на службі в органах місцевого самоврядування та на державній службі не менше 3 років.

   1.4. Начальник відділу підпорядковується безпосередньо керуючому справами виконавчого комітету та міському голові.

   1.5. У своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної  Ради   України,  указами  і  розпорядженнями  Президента  України, декретами,   постановами   і  розпорядженнями  Кабінету  Міністрів України, розпорядженнями голови обласної військової адміністрації та районної військової адміністрації, Положенням про відділ та іншими нормативними актами. У питаннях організації  і застосування методики проведення кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування  керується  також  відповідними рекомендаціями Нацдержслужби,    Мінсоцполітики,   Мінюсту   та Пенсійного фонду.

   1.6. Повинен знати: Конституцію України, законодавчі акти та нормативні документи, що стосуються служби в органах місцевого самоврядування та державної служби, Укази Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, накази Національного агентства державної служби України, також рішення міської ради, які прийняті у межах їх повноважень, що регулюють роботу відділу; правила ділового етикету; правила та норми охорони праці та протипожежного захисту; основні принципи роботи на комп'ютері та з відповідними програмними засобами; державну мову на рівні ділового спілкування та застосування.

2.Завдання та обов’язки

Начальник служби:

 2.1. Забезпечує реалізацію кадрової політики в Новороздільській міській раді, вносить керівнику пропозиції щодо її вдосконалення;

 2.2. Веде  встановлену  звітно-облікову   документацію,   аналізує якісний склад посадових осіб Новороздільської міської ради;

 2.3. Разом з іншими структурними підрозділами формує  замовлення  на   підготовку,   перепідготовку   і підвищення   кваліфікації   посадових осіб місцевого самоврядування;

 2.4. Вивчає  разом з іншими підрозділами особисті, професійні, ділові  якості  осіб,  які претендують на зайняття посад в Новороздільській міській раді,   попереджує   їх   про   встановлені законодавством  обмеження,  пов'язані  з  прийняттям  на  службу в органи місцевого самоврядування    та її проходженням, ознайомлює із Загальними правилами   етичної поведінки  державного  службовця,  контролює  добір  і розстановку   кадрів   в   міській раді;  

 2.5. Приймає  від  претендентів  на посади посадових осіб Новороздільської міської ради відповідні документи та подає їх на  розгляд  конкурсної  комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

 2.6. Розглядає та  вносить  пропозиції  щодо проведення  стажування  кадрів  на  посадах  посадових осіб міської ради, готує разом з відповідними підрозділами документи для  організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;

 2.7. Готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад   працівників   міської ради  та  керівників підпорядкованих установ;

 2.8. Оформляє  документи  про  прийняття Присяги та присвоєння рангів посадовим особам місцевого самоврядуваня,  вносить про це  записи  до  трудових книжок

 2.9. Обчислює  стаж  роботи на службі в органах місцевого самоврядування,   здійснює контроль  за  встановленням  надбавок за вислугу років та наданням відпусток  відповідної  тривалості,   складає   графіки   щорічних відпусток працівників;

 2.10. Розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження працівників, веде відповідний облік;

 2.11. Здійснює роботу,  пов'язану  із  заповненням,  обліком  і зберіганням  трудових  книжок  та особових справ (особових карток) працівників;

 2.12. Оформляє  і видає службові посвідчення та довідки з місця роботи  працівника,  проводить   оформлення   листків   тимчасової непрацездатності;

 2.13. Готує документи для відрядження працівників; 

 2.14. У межах  своєї  компетенції  бере  участь  у  розробленні структури  Новороздільської міської ради та штатного розпису, контролює   розроблення   посадових   інструкцій   у   структурних підрозділах  міської ради;

 2.15. Здійснює  організаційне  забезпечення  і  бере  участь у роботі   атестаційної   комісії   та  проведенні  щорічної  оцінки виконання  посадовими особами міської ради  покладених  на  них  завдань і обов'язків;         

 2.16. Проводить  разом  з  іншими  підрозділами  роботу щодо укладення,   продовження  терміну  дії,  розірвання  контрактів  з керівниками  комунальних  підприємств,  установ  і  організацій,  що належать до сфери управління міської ради;

 2.17. Забезпечує  планування  службової  кар'єри та аналізує ефективність  роботи  персоналу;  

 2.18. Здійснює   організаційні   заходи   щодо своєчасного щорічного  подання  посадовими особами міської ради відомостей про доходи, зобов'язання фінансового характеру та належне  їм  майно,  в  тому числі  і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім'ї (декларування доходів);  

 2.19. Під час вирішення питання про прийняття на роботу, навчання, поданні документів для участі у конкурсі, а також під час формування особових справ працівників завіряє копії документів, виданих міською радою та іншими установами (копії дипломів, свідоцтв про одержання освіти тощо);

  2.20. Розглядає  пропозиції,  заяви,  скарги громадян, надає роз'яснення,  веде  прийом  громадян  з  питань,  що  належать  до компетенції  відділу кадрової  роботи;

1. Права

Начальник  служби має право:

  3.1. Перевіряти і контролювати дотримання  правил  внутрішнього трудового  розпорядку,  вимог  законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування в Новороздільської міської ради;

  3.2. Одержувати у  встановленому  порядку  від  посадових  осіб міської ради та підпорядкованих установ документи, необхідні для виконання покладених на службу персоналу функцій;

  3.3. Брати  участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи,   що   проводяться   в   Новороздільській міській раді та підпорядкованих  йому  установах,  скликати  наради  з питань,  що належать до компетенції служби персоналу;

  3.4. Вносити  керівнику  пропозиції з питань  удосконалення  кадрової  роботи,  підвищення  ефективності служби в органах місцевого самоврядування; 

4.Відповідальність

Начальник  служби:

4.1. Несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього цією інструкцією завдань та обов"язків;

4.2. Несе дисциплінарну відповідальність за порушення відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України „Про службу в органах місцевого самоврядування”, „Про запобігання корупції”, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням;

4.3. Несе матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність відповідно до законодавства України.  

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

5.1. В межах посадових обов'язків співпрацює з керівниками та спеціалістами виконавчих органів Новороздільської міської ради, взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із структурними підрозділами Львівської обласної військової адміністрації, Головним управління державної служби у Львівській області, бюджетними установами та організаціями.